TEORIA CLÁSICA

Año: La teoría Clásica nace en Francia en 1916

La teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Fayol dice que toda empresa debe dividirse en seis grupos de funciones:

·         Funciones técnicas :(producción de bienes y servicios de la empresa).

·         Funciones comerciales: (compra, venta o intercambio).

·         Funciones financieras: (relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales).

·         Funciones  seguridad: (protección y preservación de los bienes y las personas).

·         Funciones contables: (inventarios, registros, balances, costos y estadísticas).

·         Funciones administrativas: (coordinan y sincronizan las demás funciones y están siempre por encima de ellas.

Concepto de Administración.

                                                    

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.  Definiendo los mismos de la siguiente forma:

·       Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

·       Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa.

·       Dirigir: guiar y orientar al personal para obtener el máximo rendimiento

·       Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

·      Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

REPRESENTANTES

Principal Representante: Henry Fayol. Estambul, 1841 - París, 1925. Ingeniero de minas y teórico de la administración.

Otros Representantes.

·         Lyndall Urwick.

Elementos: Investigación, Previsión, Planeación, Organización, Coordinación, Dirección, Control.

Principios: Especialización, autoridad, amplitud administrativa, diferenciación.

·     Luther Gulick.

Elementos: Planeación, Organización, Asesoría, Dirección, Coordinación, Información, Presupuesto.           

·         James D. Mooney.

Principios: Coordinación, escala, funcionalismo, asesoría y funcionamiento, principio de la organización con base al estudio que hizo de la estructuración de la iglesia católica.

James D. Mooney obtuvo un concepto de organización basado en procesos escalafonados, definiciones funcionales de puestos y coordinación fundamental es decir el manual de cargos.

·       ·         Henry Niles.

Responsabilidad moral hacia los problemas, publico el libro el superior de la oficina.

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN.

La Teoría clásica formuló una teoría de la organización que considera a la administración como una ciencia.

La teoría de la organización  debe caracterizarse por una división del trabajo y la correspondiente especialización de las partes que la constituyen. La división del trabajo puede ser vertical (niveles de autoridad) u horizontal (departamentalización). Además debe establecerse la coordinación para garantizar la perfecta armonía del conjunto y  alcanzar la eficiencia de la organización.

Organización lineal: Es la estructura más simple y más antigua, está basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

Organización Funcional: Separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.

 

Organización lineal con staff: combinación de la organización lineal y funcional.

Es externa a la compañía, es un agente veedor imparcial, hace recomendaciones, no tiene autoridad.

 

Principios.      

1.       División del trabajo: especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.

2.       Autoridad: Es el derecho de dar órdenes, saberlas dar  y el poder esperar obediencia.

3.       Disciplina: Respeto de las normas establecidas.

4.       Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Sobre una operación particular.

 

5.       Unidad de dirección: Todas las actividades con un objetivo en común deben estar guiadas por una               sola persona.

6.   Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales: Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7.       Remuneración del personal: Compensación equitativa al trabajo realizado.

8.  Centralización: La dirección está en base a una cabeza, pero esta debe aplicar la delegación de funciones.

9.       Jerarquía o cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Comunicación.

10.       Orden: Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.

11.      Equidad: Trato igualitario, amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

12.       Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización.  Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.

13.   Iniciativa: Se debe dar cierta libertad al trabajador para realizar el trabajo. 

14.   Espíritu de equipo: la armonía y la unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

Aportes a la práctica de la administración:

•    Universalidad de la Administración: Demuestra que es una actividad común a todas las organizaciones: hogar, empresa, gobierno, indicando que siempre que haya una organización cualquiera que sea el tipo debe existir administración. 
•     Modelo del proceso administrativo: para Fayol, deben existir dentro de la empresa ciertos aspectos para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, dentro de ellas se encuentran: Prever, organizar, dirigir y controlar. 
•      Perfil del administrador: El buen administrador debe tener ciertas cualidades en las que se destacan cualidades físicas, salud, destreza, cualidades intelectual4s, comprende, aprender, discernir, cualidades morales, energía, firmeza, coraje, decisión, tacto, dignidad, cultura general, conocimientos varios.

Limitaciones.

•     “La simple aplicación de los principios, permite que una organización alcance la eficiencia”. No tiene en cuenta aspectos sicológicos y sociales.

•       Ausencia de trabajos experimentales. Fundamenta sus conceptos en la observación y el sentido común, pero falta comprobación científica a sus afirmaciones.

•      Enfoque de sistema cerrado, estudia a la organización como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a través de principios generales

Comentarios Personales.

·      Henry  Fayol tenía razón al afirmar que la administración es universal porque con las experiencias  que a diario tenemos nos damos cuenta que es muy importante la administración para una adecuada organización de todas y cada una de las actividades y acciones que emprendemos a diario.

·     Aplicaríamos como administradoras esencialmente 4 de los 14 principios expuestos por Henry Fayol los cuales son: División del trabajo, unidad de dirección, equidad, espíritu de equipo, ya que para nosotras estos constituyen la unión de casi todos los principios.

Bibliografía.

www.docentes.unal.edu.co/catelloca/docs/.../Enfoque_Clasico.doc

http://html.rincondelvago.com/escuela-del-enfoque-anatomico-de-henry-fayol.html